Pour apparaître dans l'annuaire des structures du site de l'AFA, il est nécessaire de créer une fiche publique pour votre structure ou d'associer le compte client de votre structure à une fiche existante.
1. Connectez-vous au compte client de votre structure en allant dans "Mon compte" en haut à droite du site.
N.B. : Il est indispensable de créer un compte client spécifique à votre structure, et à ne pas associer un compte client personnel à une fiche structure.
2. Dans le menu de gauche de votre tableau de bord, allez dans "Ma structure". 2 options vous sont ensuite proposées.
Ma structure existe déjà sur le site de l'AFA
Choisissez dans le menu déroulant le nom de votre structure. Puis cliquez sur Valider. N.B. : N'hésitez pas à vérifier avant sur le site le titre exact de votre structure pour la retrouver plus facilement dans le menu déroulant. Les abréviations (Ass. pour Association) ou les différences de formulations (Club astronomique, Club d'Astronomie etc.) influent naturellement sur l'ordre de présentation de votre structure dans le menu déroulant.
J'aimerais ajouter ma structure sur le site de l'AFA
Remplissez les détails concernant votre structure :
- Nom : Le nom de votre structure. Veillez à utiliser un libellé complet et lisible.
- Type : Un seul type peut être choisi. Si vous ne trouvez pas votre type de structure, contactez-nous.
- Adresse-Code Postal-Ville-Pays : Il s'agit de l'adresse qui sera communiquée publiquement. Les adresses de facturation-livraison des commandes sont gérées dans votre tableau de bord.
- Coordonnées géographiques : En cliquant sur "Géolocaliser l'adresse", un marqueur va être placé automatiquement sur la carte sur la base de l'adresse saisie, et les coordonnées géographiques renseignées automatiquement. Vous pouvez bouger manuellement le marqueur de la carte pour affiner votre position, ou saisir directement vos coordonnées dans les champs latitude/longitude.
- Téléphone : Utilisez un format séparé par des points.
- Email : Vérifiez bien que vous communiquez une adresse valide.
- URL : Votre site internet, qui doit systématiquement commencer par http:// ou https:// pour être ensuite cliquable sur votre fiche publique.
Puis cliquez sur Créer.
La création de votre fiche structure va alors être soumise à la validation de l'AFA, qui rendra ensuite la fiche publique sous 3 jours maximum, et vous permettra via le menu "Ma structure" d'administrer votre structure et vos événements.